Politique de confidentialité

1. Qui traite les données ?

MAIA RECRUIT édite une plateforme de gestion du recrutement. Pour les données de candidats, entreprises et recrutements saisies par une organisation cliente, cette organisation détermine généralement les finalités et les modalités de son recrutement. MAIA RECRUIT traite alors les données nécessaires au fonctionnement technique de la plateforme pour le compte de cette organisation. Pour les données liées au compte MAIA RECRUIT, à l’abonnement et à l’administration du service, MAIA RECRUIT peut agir pour ses propres finalités.

2. Données susceptibles d’être traitées

• Données de compte et d’identification des utilisateurs de la plateforme.
• Données de contact et informations professionnelles des candidats.
• CV, compétences, expériences, diplômes, disponibilités et préférences professionnelles.
• Données relatives aux entreprises, offres, postes, événements, relances et matchings.
• Données techniques et administratives nécessaires à la sécurité, à la facturation et au fonctionnement du service.

3. Finalités

• Gestion des candidatures, viviers, postes et relations de recrutement.
• Aide au rapprochement entre profils et opportunités.
• Organisation des relances, rendez-vous, événements et suivis.
• Exports, portabilité et traitement des demandes relatives aux données personnelles.
• Sécurité, administration, support, abonnement et facturation de la plateforme.

4. Matching et intelligence artificielle

Les fonctions de matching et d’assistance servent d’aide aux professionnels du recrutement. Elles doivent être utilisées avec contrôle humain et ne remplacent pas une décision de recrutement. Les critères de matching doivent rester liés à l’adéquation professionnelle avec une opportunité. MAIA RECRUIT ne prévoit pas l’utilisation de caractéristiques sensibles ou protégées comme critères de sélection.

5. Bases juridiques

La base juridique dépend du traitement et du contexte de l’organisation qui utilise MAIA RECRUIT : exécution d’un contrat, mesures précontractuelles, intérêt légitime, obligation légale ou consentement lorsque celui-ci est approprié. L’organisation utilisatrice reste responsable du choix et de la documentation de la base juridique applicable à ses opérations de recrutement.

6. Durées de conservation

La durée de conservation n’est pas identique pour toutes les données et doit être définie en fonction de la finalité, du contexte de recrutement et des obligations applicables. MAIA RECRUIT met à disposition un centre RGPD permettant à chaque organisation de définir une durée opérationnelle, de repérer les profils à réexaminer et d’anonymiser ou supprimer les données après validation humaine.

7. Accès et séparation des données

Les données métier sont associées à l’organisation qui les utilise. Des contrôles d’accès applicatifs limitent l’accès aux données de cette organisation, avec des droits administratifs spécifiques pour la gestion et le support de la plateforme.

8. Vos droits

Selon la situation, une personne peut notamment demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou exercer son droit d’opposition. Les demandes concernant un recrutement doivent en priorité être adressées à l’organisation qui a collecté ou utilise les données. MAIA RECRUIT met à disposition des outils pour enregistrer, suivre et traiter ces demandes.

9. Traçabilité et suppression

La plateforme peut journaliser les principales opérations RGPD : génération et acceptation d’un consentement, export des données, création et traitement d’une demande, anonymisation ou suppression. Les opérations destructives sensibles nécessitent une confirmation explicite dans l’application.

10. Contact

Pour une demande relative à un candidat ou à un recrutement, contactez en priorité l’organisation concernée. Pour une question concernant le fonctionnement de MAIA RECRUIT ou le traitement des données liées à la plateforme elle-même, utilisez l’adresse de contact indiquée dans le service ou par l’éditeur.